KSA ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ

KSA Medica OÜ (регистрационный код 14391553, адрес: ул. Ю. Вилмси 5, Таллинн 10126) (далее — «KSA») в связи с трудовыми отношениями собирает и обрабатывает ваши персональные данные.

Безопасность ваших персональных данных имеет для KSA первостепенное значение. Поэтому KSA считает необходимым проинформировать вас о собираемых данных, целях их сбора, условиях хранения и ваших правах при обработке персональных данных.

Идентификационные данные: изображение, имя, адрес, номер телефона, данные удостоверяющего личность документа, включая номер и срок его действия.

Личные данные: дата рождения, личный код, информация о детях, члены семьи и их контактные данные.

Контактные данные по работе: имя, рабочий адрес электронной почты.

Данные о трудовых отношениях: должность, общий трудовой стаж, уровень образования, учебное заведение, специальность, номер и год выдачи диплома/свидетельства о квалификации, владение языками, история трудовой деятельности, учет рабочего времени (включая количество отработанных часов, график отпусков, больничные, другие отсутствия), номер банковского счета, информация, связанная с выполнением трудовых обязанностей (включая замечания и их содержание), данные о трудовом здоровье и охране труда, включая данные о несчастных случаях на производстве, информация о заработной плате и других выплатах, а также исходные данные для их расчета (включая данные учета рабочего времени), удержания из заработной платы и основания для удержаний, информация о льготах, предоставляемых по закону или дополнительно, и условиях их предоставления, данные для оформления отпусков и специальных видов отпусков, включая дополнительные отпуска.

Информация, связанная с использованием ИТ и коммуникационных средств: объем почтового ящика, получатели, содержимое рабочей электронной почты в той мере, в которой это связано с выполнением рабочих обязанностей, данные для аутентификации (имена пользователей, пароли), имя компьютера, имя пользователя, IP-адрес, журналы активности и журналы пользователей, иные метаданные.

Все вышеуказанные данные далее совместно именуются как «Персональные данные».

KSA может объединять предоставленные вами Персональные данные с информацией, полученной из других источников, таких как открытые базы данных, социальные сети или от третьих лиц.

Правовые основания обработки персональных данных

KSA использует ваши Персональные данные для исполнения трудового договора, заключенного с вами, либо для обеспечения его выполнения. После прекращения трудового договора правовым основанием обработки данных является законный интерес — прекращение доступа бывшего сотрудника к рабочим аккаунтам и правам доступа, обеспечение непрерывности бизнес-процессов, защита собственности, выявление злоупотреблений и нарушений, подготовка и подача юридических требований, а также защита интересов KSA в случае претензий.
Законный интерес также служит основанием для передачи Персональных данных профессиональным консультантам KSA или при временной отсрочке закрытия рабочего почтового ящика (до трех месяцев).
Данные по охране труда, бухгалтерскому учету и данные, обрабатываемые по требованию государственных органов, обрабатываются в целях соблюдения законодательных обязательств.

Цели сбора персональных данных

KSA обрабатывает ваши Персональные данные в следующих целях:

• Для выплаты заработной платы и предоставления других компенсаций;
• Для оценки соответствия занимаемой должности и предоставления обучения;
• Для связи с контактным лицом в случае экстренной ситуации;
• Для проведения внутренних расследований;
• Для исполнения обязательств, предусмотренных законодательством, включая обработку медицинских данных в случае производственных травм или профессиональных заболеваний;
• Для обеспечения непрерывности деятельности компании и защиты собственности;
• Для предоставления иных вспомогательных услуг.

KSA использует ваши Персональные данные исключительно в целях, указанных в настоящих условиях или предусмотренных законодательством. Если обработка данных будет осуществляться в иных целях, вас предварительно проинформируют об этом и об условиях такой обработки.

Передача персональных данных

KSA может передавать ваши Персональные данные третьим лицам, например, аудиторам, юридическим консультантам, бухгалтерам, поставщикам облачных или ИТ-услуг, а также связанным с KSA компаниям. Персональные данные также могут быть переданы государственным учреждениям, надзорным и правоохранительным органам.
KSA принимает все разумные меры, чтобы указанные третьи лица обеспечили конфиденциальность и безопасность ваших Персональных данных.

Третьи лица, которым KSA передает ваши Персональные данные, могут находиться как в Европейском союзе, так и в странах, не признанных Европейской комиссией как обеспечивающие адекватный уровень защиты данных.

Безопасность персональных данных

KSA применяет необходимые организационные, физические и ИТ меры безопасности, чтобы защитить ваши Персональные данные от любого неправомерного использования, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения.
Третьи лица информированы о том, что они могут использовать ваши Персональные данные только в объеме и с целями, указанными в настоящих условиях.

Доступ к Персональным данным имеют только уполномоченные лица, обязанные соблюдать конфиденциальность.

Достоверность и хранение персональных данных

KSA хранит ваши Персональные данные столько, сколько это требуется или разрешено законодательством, но не дольше, чем это разумно необходимо для достижения целей, для которых данные были собраны и обработаны.
Ваш корпоративный почтовый ящик будет закрыт сразу после прекращения трудовых отношений. В зависимости от вашей роли (например, если вы занимали руководящую должность или выполняли критически важные функции), закрытие почтового ящика может быть отсрочено до трех месяцев.

KSA принимает разумные меры для обеспечения точности и актуальности ваших Персональных данных.

Ваши права при сборе персональных данных

В связи с обработкой ваших Персональных данных вы имеете следующие права:

• Запросить доступ к собранным о вас Персональным данным и получить их копию;
• Требовать исправления, дополнения или удаления Персональных данных, если они не соответствуют действительности или обрабатываются с нарушением законодательства, либо возразить против обработки на основании законного интереса;
• В случаях, предусмотренных законом, потребовать ограничить сбор, обработку или использование ваших Персональных данных;
• Подать жалобу в Инспекцию по защите данных в случае нарушения ваших прав.

Контакты KSA
Если вы хотите получить дополнительную информацию о процессе обработки ваших Персональных данных или воспользоваться одним из прав, указанных в разделе 7, свяжитесь с KSA по адресу электронной почты: info@ksa.ee.
В случае жалоб, касающихся обработки персональных данных, рекомендуется сначала обратиться в KSA. Тем не менее, вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган.
KSA Silmakeskus назначил специалиста по защите данных, обязанности которого выполняет Юридическая фирма MOSS Legal OÜ (эл. почта: rando@moss.legal; тел.: +372 663 1222).