KSA privaatsuspoliitika

KSA Medica OÜ (registrikood 14391553, aadress J. Vilmsi tn 5, Tallinn 10126) (edaspidi nimetatud „KSA“), kogub ja töötleb seoses töösuhtega Sinu isikuandmeid.

Sinu isikuandmete turvalisus on KSA-le tähtis. Seega peab KSA vajalikuks teavitada Sind kogutavatest andmetest, andmete kogumise eesmärkidest, säilitamise tingimustest ning Sinu õigustest isikuandmete töötlemisel.

Kogutavad isikuandmedIdentifitseerimisandmed: kujutis, nimi, aadress, telefoninumber, isikut tõendaval dokumendil olevad andmed, sh isikut tõendava dokumendi number ja kehtivuse kuupäev.

Isiklikud andmed: sünniaeg, isikukood, andmed laste kohta, pereliikmed ja nende kontaktandmed.

Tööalased kontaktandmed: nimi, tööalane e-posti aadress

Töösuhte andmed: ametikoht, üldine tööstaaž, haridustase, õppeasutus, eriala, diplomi/kutsetunnistuse number ja väljaandmise aasta, andmed keelte valdamise kohta, töösuhte ajalugu, tööaja arvestus (sh töötatud tundide arv, puhkuse ajakava, haiguspäevad, muud puudumised), pangakonto number, töökohustuse täitmisega seonduvad andmed (sh hoiatused ja nende sisu), töötervishoidu, s.h tööõnnetust kajastavad andmed, töötasu ja muude hüvitiste või maksete suurus ning nende arvutamise alusandmed (sh tööajaarvestuse andmed), töötasust mahaarvamised ja mahaarvamiste alusandmed, andmed muude kas seadusest tulenevalt või täiendavalt pakutavate soodustuste andmise ja andmise eelduste kohta, puhkuste ja eriliigiliste puhkuste ning võimaldatud täiendavate puhkuste andmiseks vajalikud andmed

Infotehnoloogia ja kommunikatsioonivahendite kasutamisega seotud teave: e-postkasti maht, adressaadid, tööalase e-postkasti sisu ulatuses, milles see seondub tööülesannete täitmisega, autentimisteave (kasutajanimed, paroolid), arvuti nimi, arvutikasutaja nimi, IP-aadress, tegevuslogid ja kasutajalogid, vms metaandmed

Sinu kohta kogutavad isikuandmed edaspidi koos nimetatud kui „Isikuandmed“.

KSA võib Sinu poolt avaldatud Isikuandmed ühendada andmetega, mida ta on Sinu kohta omandanud teistest allikatest, nagu näiteks avalikest andmebaasidest, sotsiaalmeediast või kolmandatelt isikutelt.

Õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks

KSA kasutab Sinu kohta kogutud Isikuandmeid Sinuga sõlmitud töölepingu täitmiseks või selle täitmise tagamiseks. Pärast töölepingu lõppemist on töötlemise aluseks õigustatud huvi lõpetada endise töötaja ligipääs tööalastele kontodele ja kasutusõigustele samas tagades äritegevuse talituspidevus ning tagada omandikaitse, tuvastada teabe väär- ja ärakasutamist ja tuvastada õigusrikkumisi ning vajadusel koostada ja esitada õigusnõudeid või kaitsta KSA-d õigusnõuete vastu. Samuti on õigustatud huvi õiguslikuks aluseks Isikuandmete edastamisel kutselistele KSA nõustajatele või Sinu nimega KSA e-postkasti sulgemisega viivitamisel kuni kolm kuud. Töötervishoiu- ja raamatupidamisandmeid ning avaliku sektori nõudel töödeldakse teisi Isikuandmeid õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Isikuandmete kogumise eesmärgid

KSA töötleb Sinu Isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Töötasu tasumiseks ja muude hüvitiste pakkumiseks;
• Ametikohale sobivuses veendumiseks, koolituste pakkumiseks;
• Hädaolukorras kontaktisikuga suhtlemiseks;
• Sisejuurdluse korraldamiseks;
• Seadusest tulenevate kohustuste järgmiseks, sh õigusaktides ettenähtud alusel ja korras Sinu meditsiiniliste andmete töötlemine tööõnnetuste ja kutsehaiguste korral;
• Äritegevuse talituspidevuse ja omandikaitse tagamiseks
• Muude tugiteenuste pakkumiseks.

KSA kasutab Sinu Isikuandmeid üksnes nende andmekaitsetingimustes nimetatud või seaduses sätestatud eesmärkidel. Kui andmeid töödeldakse muudel eesmärkidel, teavitatakse Sind sellisest eesmärgist ja muudest töötlemise tingimustest.

Isikuandmete edastamine

KSA võib edastada Sinu Isikuandmeid kolmandatele isikutele, nagu näiteks audiitorile, õigusabiteenust osutavale isikule, raamatupidajale, pilveteenuse osutajale või mis tahes muule isikule, kes osutab KSA-le teenust (nt IT-teenus) aga ka KSA-ga seotud ettevõtetele. Samuti võib KSA edastada Sinu Isikuandmeid avaliku sektori asutusele või järelevalve- või õiguskaitseorganitele. KSA on teinud kõik endast oleneva, et eelnimetatud kolmandad isikud tagaksid Sinu Isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.

Kolmandad isikud, kellele KSA Silmakeskus Sinu Isikuandmeid edastab, võivad asuda nii Euroopa Liidus kui ka riikides, mille puhul ei ole Euroopa Komisjon andmekaitse taset hinnanud või pidanud seda oma otsusega piisavaks.

Isikuandmete turvalisus

KSA on rakendanud vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid selleks, et Sinu Isikuandmed oleksid kaitstud mistahes väärkasutamise, volitamatu juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävitamise eest. Kolmandaid isikuid on teavitatud sellest, et nad võivad Sinu Isikuandmeid kasutada üksnes nendes andmekaitsetingimustes sätestatud ulatuses ja eesmärgil.

Sinu Isikuandmetele on ligipääs üksnes selleks volitatud isikutel. Seejuures kohustuvad Isikuandmetele juurdepääsu omavad isikud järgima konfidentsiaalsuskohustust.

Isikuandmete usaldusväärsus ja säilitamine

KSA säilitab Sinu Isikuandmeid nii kaua kuni see on seadusega ettenähtud või lubatud, kuid mitte kauem kui see on KSA-le mõistlikult vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks andmeid koguti või töödeldi. Sinu nimega KSA e-postkast suletakse koheselt pärast töösuhte lõppemist. Sõltuvalt Sinu rollist, näiteks kui oled mõne KSA funktsiooni tegevjuht või töötaja, kes ainsana tegeles majandustegevuse jätkuvuse seisukohalt oluliste ülesannetega, võib postkasti sulgemisega viivitada kuni kolm kuud.

KSA võtab kasutusele mõistlikke meetmeid selleks, et tagada Sinu Isikuandmete usaldusväärsus ning vastavus tegelikkusele.

Sinu õigused isikuandmete kogumisel

Seoses Sinu Isikuandmete töötlemisega on Sul järgmised õigused:

• Taotleda juurdepääsu KSA poolt Sinu kohta kogutud Isikuandmetele ning nõuda Isikuandmete koopiat;
• Taotleda Isikuandmete parandamist, täiendamist või kustutamist, kui need ei vasta tegelikkusele või neid ei töödelda kehtivate nõuete kohaselt, või esitada vastuväiteid andmete töötlemisele õigustatud huvi alusel;
• Nõuda õigusaktides sätestatud juhtudel, et KSA piiraks Sinu kohta Isikuandmete kogumist, töötlemist või kasutamist;
• Esitada oma õiguste rikkumise korral kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

KSA kontaktid: Kui sa soovid saada rohkem teavet Isikuandmete töötlemise kohta või kasutada mõnda privaatsuspoliitika punktis 7 nimetatud õigust, siis võta KSA-ga ühendust e-posti aadressil info@ksa.ee.Isikuandmete töötlemist puudutavate kaebuste osas soovitame esmalt ühendust võtta KSA-ga, kuid Sul on õigus pöörduda ka kaebuste lahendamiseks pädeva järelevalveasutuse poole. KSA Silmakeskus on määranud endale andmekaitsespetsialisti, kelle ülesandeid täidab Advokaadibüroo MOSS Legal OÜ (e-posti aadress: rando@moss.legal; telefon: +3726631222).